Осознанное потребление исчерпаемых природных ресурсов — современный тренд эпохи оптимизации затрат. Мы стали максимально экоориентированы — и это новая норма жизни. За прошлый год десятитысячный коллектив компании «Газпром добыча Надым» напечатал 13 037 300 страниц. По сравнению с 2021-м показатель уменьшился почти на 2,9 миллиона страниц. Весомый, ёмкий результат проводимой на предприятии деятельности по снижению печати документов.
Данная работа — искусство маленьких шагов. В 2020 году был разработан план мероприятий, согласно которому в 2023-м наш объём печати должен сократиться на 50 % по сравнению с цифрами 2019 года.
— На данный момент достигнутая за последние три года разница в объёме печати в целом по компании составляет минус 38 %, это на 8 миллионов страниц меньше, чем было по итогам 2019 года, — рассказал Сергей Кузьмин, заместитель начальника службы информационно-управляющих систем. — В списке «отличников» нашей бумажной экономики стоят Управление «Ямалэнергогаз», у них объём печати уменьшился на 63 %; администрация с 47 % и Ямальское газопромысловое управление с 42 % сокращения печатаемых документов. У нас есть этот год, чтобы прийти к поставленной цели.
Время диктует планы, расставляя природо- и, в частности, бумагосберегающие акценты. Вместо тысяч напечатанных страниц — электронный документооборот. Его внедрение в компании было начато ещё в 2010 году, активное развитие получило с 2015-го. Работа проводилась постепенно: сначала в электронный формат перевели внутреннюю переписку между подразделениями, далее — согласование договорных документов, потом — приказы по основной и распоряжения по административно-хозяйственной деятельности. Сейчас прорабатываются механизмы движения входящей и исходящей корреспонденции.
— Мы всё больше отказываемся от бумажных документов в пользу электронных, подписываем их электронной цифровой подписью, подключены к отраслевым, федеральным порталам обмена информацией и сдачи отчётностей, храним и обмениваемся документами через электронную почту, общие сетевые папки, систему электронного документооборота и цифровизации бизнес-процессов Директум, — отметил Иван Федин, начальник отдела документационного обеспечения управления. — Будущее — за безбумажным офисом. Однако переход от бумаги к «цифре» — непростая и небыстрая процедура. В настоящее время на нашем предприятии управление информацией в электронном формате осуществляется ориентировочно на 60 %.
Фото Александра Мурчича