Для кого-то новый год начинается с отчётов, планов, командировок… А для кого-то с нового календаря на стене и ежедневника на столе. О том, как создаётся корпоративный календарь, читайте в нашем материале.
- Календарная продукция – важный элемент корпоративной культуры.
Совокупность ценностей, формальных и неформальных правил, свойственных большинству работников коллектива – это корпоративная культура. Каждый читатель этих строк, скорее всего, является носителем сразу нескольких: так у нас принято в отделе/цехе/гараже, так – в филиале, а так – во всей компании. Чем больше коллектив, тем сложнее формировать корпоративную культуру. На помощь работодателю приходят единый фирменный стиль, объединяющие мероприятия, корпоративные СМИ и, конечно, единая для всех календарная и канцелярская продукция.
- До 2019 года включительно не все филиалы компании были обеспечены корпоративной календарной продукцией.
Всё дело в том, что до 2019 года филиалы «Газпром добыча Надым» заказывали календарную продукцию исходя из возможностей собственного бюджета на «канцелярку». Снабженцам приходилось выбирать между календарями, ежедневниками и бумагой для принтеров, ручками, степлерами. И не всегда календари оказывались в приоритете. В установленный срок все заявки аккумулировались в Управлении материально-технического снабжения и комплектации (УМТСиК). Исходя из заказанного количества, УМТСиК заключал договор поставки. Далее подключалась ССОиСМИ, работая над содержанием. Отпечатанный заказ выдавал заказчикам также УМТСиК.
- С 2019 года снабженцы не будут заказывать календарную продукцию.
Все этапы процесса от формирования заявок до доставки потребителям взяла «в свои руки» служба по связью с общественностью и СМИ. Корпоративная продукция стиля под грифом «календарная» будет учитывать предпочтения и пожелания заказчиков (с помощью опросов по филиалам). Тираж будет рассчитан на охват всех офисов и служебных помещений компании, а оригинальное оформление и содержание никого не оставят равнодушными! Корпоративная календарная продукция как один из элементов корпоративной культуры «Газпром добыча Надым» уже в полном смысле слова станет и «визитной карточкой» компании.
- Самое сложное в календарной продукции – идея.
Требований к содержанию корпоративного календаря очень много. Тема должна так или иначе касаться компании «Газпром добыча Надым»: истории, объектов, сотрудников. Кроме того, тема должна быть достаточно обширной, ведь иллюстрировать нужно 12 месяцев. Например, если вы захотите сделать календарь с портретами всех генеральных директоров, в разное время возглавлявших компанию, у вас это не получится. Их меньше 12. То же самое – с месторождениями.
- Материалы, из которых сделаны календари и ежедневники, тоже нужно выбрать.
Макет будущей календарной продукции «дорабатывает» типография, которая выиграла торги. Со специалистами этой фирмы обсуждаются: формат, обложка, варианты скрепления листов, плотность и качество бумаги, цвета и оттенки, виды печати, варианты визуальных эффектов, отрывных элементов, видов креплений, использование вырубки, необходимость ламинации, виды лакирования и тиснения… По такой же схеме заказывают блокноты и ежедневники. Выбор материалов и технологий влияет на восприятие продукции и, конечно, на её цену. Задача специалистов – балансировать между желанием сделать всё как можно качественнее и условием «поместиться» в узкие рамки бюджета.
- Название календаря 2019-го года «ЭНЕРГИЯ ЯМАЛА» – не случайно.
Корпоративный календарь «Газпром добыча Надым» 2019 года называется «ЭНЕРГИЯ ЯМАЛА». В этом словосочетании 12 букв – как месяцев в году. Для каждой буквы авторы подобрали знаковое слово, начинающееся с этой буквы. Для каждого знакового слова была подобрана цитата кого-то из великих (Джордано Бруно, Платона, Альберта Энштейна, Сальвадора Дали и др.). Фотографий, естественно, тоже 12. И они подобраны специально. Например, в марте – олень, так как именно в этом месяце традиционно проводятся окружные соревнования оленеводов в Надыме. Не везде аналогия столь очевидна. Минимальное требование – соответствие изображения месяца нашим климатическим условиям.
- Самые запоминающиеся образцы календарей хранятся в центре корпоративной культуры.
Каждый календарь – уникален, но некоторые получились настолько удачными, что удостоились чести стать частью истории предприятия. В 2014-м году в связи с проведением в Сочи олимпийских игр специалисты ССОиСМИ проиллюстрировали факты о деятельности компании фотографиями зимних видов спорта, с которыми эти факты ассоциируются. Например, информацию о количестве лётных часов представили прыжками с трамплина, а об уборке производственных помещений – кёрлингом. В 2017 году календарная продукция называлась «Наша компания. Наша страна». Идея – подчеркнуть масштаб «Газпром добыча Надым» через известные в России достопримечательности. Например, газовый промысел №2 Бованенковского месторождения – это 43 Красных площади, а Ямсовейское месторождение – ровно 100 Петергофов.
P.S. Потребители говорят.
– Мы с нетерпением ждём нашу корпоративную «календарку», – поделилась Наталья Щиликанина, диспетчер группы по вахтовым перевозкам Управления по эксплуатации вахтовых посёлков. – В нашем кабинете отведено специальное и, можно сказать, главное место квартальному календарю, в котором мы условными цветами обозначаем числа перевахтовок наших сотрудников для того, чтобы как можно чётче распланировать свою работу и не допустить никаких просрочек. И без настольных календарей-домиков мы «как без рук».
– Всегда с радостью получаем в начале года «календарку» «Газпром добыча Надым», – рассказала Елена Бурлакова, инженер службы по эксплуатации зданий и сооружений. – С интересом перелистываем, рассматриваем. Ведь это не только функционально, но ещё очень корпоративно, красиво с большим вкусом сделано!
Фото из архива ССОиСМИ