Топ-менеджеры «Газпром добыча Надым» из-за угрозы распространения коронавируса перешли в режим управления онлайн. Ставку сделали на конференцсвязь. Теперь ежедневные планёрки и все совещания первых руководителей компании и начальников филиалов проходят с помощью системы персонального телеприсутствия.
– Эта практика не нова, но сегодня она особенно востребована, – рассказал Кирилл Кошталев, начальник производственно-технического отдела Управления связи «Газпром добыча Надым». – Наши специалисты интегрировали селекторную и телефонную связь в систему видеоконференций, сохранив при этом архитектуру существующих сетей. Тем самым обеспечена возможность гибкого управления форматом совещания, количеством его участников и резервированием.
Сейчас такое оборудование установлено у всех руководителей филиалов компании. Это моноблок со встроенной камерой и микрофоном. Система визуально обеспечивает полный контакт и делает совместную работу более эффективной. Важно соблюсти единственное условие – абонент в этот момент должен находится на своём рабочем месте. Политика компании в области информационной безопасности запрещает выход в сеть с других устройств и мест локации посредством видеосвязи. Однако при необходимости возможно подключение участника в традиционном, давно опробованном телефонном режиме.
– Это позволяет максимально оперативно и полно решать поставленные задачи. Чем реже мы встречаемся друг с другом лично, тем меньше вероятность распространения вируса, – подчеркнул Игорь Герелишин, начальник Медико-санитарной части компании.
Удобство телеприсутствия уже оценили многие руководители подразделений компании. Ведь соблюдая решения компании, обеспечивающие безопасность и охрану труда в период пандемии, многие перешли на дистанционный режим.
– Эта новая форма рабочих взаимоотношений позволяет руководителю более чётко расставлять приоритеты и планировать время, – поделился Сергей Грачёв, начальник Управления по эксплуатации вахтовых посёлков компании. – Появилась возможность моментально консультировать своих заместителей, а, значит, повышает эффективность командной работы. Благодаря высокому качеству сигнала я могу обмениваться и просматривать документы, выведенные на экран. А главное – видеть человека, его эмоции и реакцию. А это позволяет совершенно по-другому воспринимать важную информацию.
Видеоконференцсвязь из разряда роскоши давно перешла в разряд эффективных бизнес-инструментов. Новые системы помогают воссоздать атмосферу реального общения, экономят время и упрощают взаимодействие между филиалами и удалёнными сотрудниками. А сегодня ещё и берегут здоровье всех участников диалога.
Фото Дмитрия Эрнста