Если нашим предкам для спасения мира приходилось идти на войну, то в 2020-м пришлось посидеть дома. Из-за пандемии коронавируса сотрудники многих компаний, в том числе и «Газпром добыча Надым», перешли на удалённый режим работы. И если одни продуктивно трудятся и успешно справляются с фронтом работ, то другие признаются, что им достаточно сложно настроиться на рабочий ритм дома. Мы попросили Людмилу Игнатову, психолога Учебно-производственного центра компании, дать несколько советов по организации рабочего времени в домашних условиях.
– Как организовать свой рабочий день «на удалёнке» эффективно?
– Многие специалисты отмечают, что работать из дома труднее, чем в офисе. Если на работе существуют определённые нормы и правила, а присутствие коллег дисциплинирует, то дома человек может полагаться только на самодисциплину и самоорганизацию.
– Как организовать дома рабочее место?
– Организовать рабочее место следует так, чтобы другие члены семьи не отвлекали вас. В идеале это может быть отдельная комната, куда никто не будет заходить. Если такой возможности нет, то лучше договориться с родственниками, чтобы они не беспокоили во время работы.
– Ноутбук или компьютер?
– Идеально, если работодатель выдал ноутбуки и помог настроить рабочие программы. Если это сделать невозможно, используем домашний компьютер и ноутбук. На рабочем столе компьютера желательно удалить все ярлычки и папки, не относящиеся к работе, чтобы не было соблазна в них заглянуть. Самый действенный вариант – создать отдельную учётную запись, где будут располагаться только рабочие файлы.
Очень хорошо, когда у вас есть рабочий стол для компьютера. Если же выделить специальное место никак не получается, придётся пользоваться обеденным столом. В этом случае на время работы необходимо убрать всё лишнее. Стул также важен – он должен быть максимально удобным, но не расслабляющим, то есть мягкое кресло или диван однозначно не подойдут.
– Как не отвлекаться на домашние дела?
– Помочь может составление чёткого графика: какое время – для работы, а какое – для домашних дел. Главное правило – строгое планирование и соблюдение тайминга! Как бы ни был велик соблазн поменять рабочий график, помните о том, что карантинные меры – это не навсегда, и рано или поздно вы вернётесь к привычной работе.
Старайтесь просыпаться как обычно, а время, которое раньше тратили на дорогу, используйте на приятные ритуалы: вкусный завтрак, неторопливую чашку кофе и общение с близкими.
Не отклоняться от рабочего ритма помогут доски для планирования или ежедневник. Дома, где каждый предмет отвлекает вас от рабочих обязанностей, и практически ничто не напоминает об офисной жизни, это особенно важно. Не пропускайте перерыв на обед. Не задерживайтесь за компьютером после окончания рабочего дня, иначе вам светит самый быстрый путь к выгоранию.
– Как коммуницировать с коллегами?
– Обязательно обсудите со своей рабочей командой правила коммуникации. В ситуации «удалёнки» вы не сможете надолго игнорировать мессенджеры. В то же время хорошо договориться, с какой частотой все члены команды просматривают информацию и реагируют, чтобы не беспокоить друг друга непрерывно. Например, каждые 15-30 минут все проверяют сообщения из командного чата или от коллег и обязательно реагируют. Договоритесь о частоте и формате общих обязательных сообщений. Важно не терять ощущения команды и синхронизироваться по темам и срокам регулярно. Как и в обычной жизни фиксируйте планы и сроки в календаре. Органайзер не должен быть пустым, даже если в нём нет встреч.
– Как правильно спланировать перерывы?
– В офисе вы время от времени переключаетесь на общение с коллегами, планёрки, деловые звонки, встречи, походы к кулеру. Если вы работаете дома, то возможностей для такого короткого отдыха становится меньше. Чтобы не терять продуктивность, заводите будильники или используйте технику Pomodoro. Познакомьте с ней своих близких:
Техника Pomodoro (помидора) – метод эффективного управления временем. Разработан итальянским студентом Франческо Чирилло. Она даёт возможность делать больше за меньшее время.
Суть техники.
– Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
– Поставьте таймер – «помидор» на 25 минут.
– Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
– Если что-то отвлекающее возникло в голове, ометьте это и немедленно возвращайся к работе.
– Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
– После каждого 4-го «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
Техника примитивна, но в силах кардинально изменить жизнь и продуктивность: количество выполненных задач с каждым днём будет расти, в то время как вы будете чувствовать всё меньше усталости.
Постарайтесь не заниматься домашними обязанностями в перерывы: так будет проще отвлекаться и не терять время, а заодно и рабочий настрой. И не налегайте на перекусы – если будете открывать холодильник чаще обычного, в конце карантина рискуете обнаружить на весах неприятную цифру.
– Как не набрать те самые лишние килограммы, ведь мы практически не двигаемся?
– Раньше вы каждый день минимум два раза выходили на улицу: по пути в офис и обратно. Сейчас как никогда необходимо не забывать про физическую нагрузку. Делайте простую зарядку, как учили вас когда-то в школе. Почаще открывайте окна, а во время перерывов выходите на балкон, если есть такая возможность.
– А если в доме дети и животные, как сосредоточиться на работе?
– Если в доме есть дети, задача усложняется. Необходимо договариваться с детьми и пытаться извлечь максимум пользы из сложившейся ситуации для всех членов семьи. С подростками нужно договариваться как со взрослыми, а вот ученики начальных классов с удовольствием вливаются в игру-контроль.
С детьми можно попробовать такую игру: «Ты сделаешь свою работу, я сделаю свою работу». Ребёнку стоит предложить: «Давай мы друг друга будем контролировать и проверять. Я буду смотреть, чтобы ты не отвлекался, а ты посмотри, чтобы я не отвлекалась».
Работайте вместе. Многие школы перевели учеников на удалённое обучение. Превратите дом в мини-офис с полноценными рабочими часами, когда вы будете работать, а школьники – учиться. Это хороший шанс научить детей дисциплине и заодно наглядно показать, как работают их родители, откуда в семье берутся деньги.
С совсем маленькими детьми могут помочь близкие. Не нужно стесняться просить о помощи на несколько часов. Если помощников нет, то график стоит планировать исходя из режима дня малыша: например, работать, когда кроха спит.
Запаситесь игрушками. Новые развлечения: игрушки, наборы для творчества или, на худой конец, мультфильмы для телефона или планшета – один из способов занять ребёнка на какое-то время.
И не хватайтесь за всё сразу – вы так ничего не доведёте до конца и устанете в два раза больше, чем от реального похода на работу. Ключиком к успешному совмещению будет чёткое планирование интервалов: когда вы занимаетесь ребёнком, а когда – работой.
Выгул домашнего питомца можно запланировать на один из перерывов в работе. В условиях изоляции по коронавирусу он разрешён на расстоянии 100 метров от дома. Лучше всего выгуливать питомца утром или вечером, когда на улице меньше всего людей. Пользуйтесь средствами индивидуальной защиты и не забывайте после прогулки мыть лапы собаки с мылом. Тщательно мойте и свои руки, в особенности после активной прогулки с животным!
– Как руководителям контролировать и общаться со своими подчинёнными?
– Если вы руководитель, то важно задать минимальные правила игры и чётко договориться о том, что происходит. Возможно, установить понятные окна для общения. Например, два часа утром и два часа вечером. Если вам необходимо чётко отслеживать работу подчинённых, можно контролировать работу предоставлением ежедневных планов и отчётов в конце рабочего дня.
И ещё один совет руководителю. Поймите, от того, что ваши подчинённые пересели на «удалёнку», они не стали внезапно безответственными. Они остались теми же людьми, которые работали с вами в офисе, но только вот работа сейчас стала намного сложнее. Важно продолжать доверять им как профессионалам и поддерживать в непростых условиях.
– Нужно ли следить за своим внешним видом и снимать пижаму?
– Для поддержания рабочего настроя дома, на мой взгляд, просто необходимо следить за своим внешним видом, как вы делали это раньше. Специалисты даже советуют одеваться по-офисному. А я бы посоветовала подобрать для удалённой работы удобную одежду. Пусть это не обязательно будет строгий костюм или деловое платье, но в карантин это будет одежда, которую вы каждое утро надеваете для работы.
Кроме того, рекомендую иметь достойный внешний вид ещё и потому, чтобы любой видеозвонок не застал вас врасплох в домашней одежде на фоне разобранной кровати. Пусть мы и дома, но мы работаем!
Фото Александра Мурчича и из свободных источников